Stonimex, een Nederlands import-exportbedrijf dat in Suriname actief is onder de naam Uni Stone and More N.V., heeft samen met dooIT een stevige stap richting digitalisering gezet. In slechts vier maanden tijd werd de volledige verkoop- en logistieke operatie vernieuwd binnen Odoo. Het resultaat? Minder fouten, snellere communicatie en een gestroomlijnde samenwerking tussen verkoop, magazijn en administratie. Geen stapels papier meer, maar één centrale digitale werkomgeving waar alles samenkomt, van order tot levering.
Tijdens de laatste weken van de Odoo implementatie reisde onze consultant Niels naar Suriname om de live-gang op locatie te begeleiden. Zijn aanwezigheid op locatie zorgde voor een soepele afronding, goede trainingen en de laatste optimalisaties van het Odoo-systeem van Stonimex.
Wat is er verbeterd?
Heldere samenwerking, minder fouten
Leverdata veroorzaakten vaak misverstanden tussen verkoop, kantoor en magazijn. Nu:
- Leverdatum en -methode direct zichtbaar in de verkooporder
- Wijzigingen automatisch zichtbaar voor relevante afdelingen
- Alle leveringen verschijnen als agenda-afspraak
-
Ook verlof en inkomende vrachten staan in deze planning
➡ Efficiënt en effectief samenwerken in één centrale tool voor het hele team.
Van printen naar digitaal delen
- Documenten worden alleen nog geprint op verzoek
- Orderbevestigingen, facturen en leveringsbonnen gaan digitaal via e-mail of WhatsApp
- In het magazijn toont een digitaal scherm realtime leveringen
-
Geen papieren picklijsten meer
➡ Gehele proces verloopt digitaal en is dus sneller, beter vindbaar en verlaagt serieus de papier & printkosten.
Valutabeheer: Flexibel en Snel
Stonimex werkt met SRD, Euro en USD. De oplossing:
- Automatische herberekening van verkoopprijzen in SRD
- In bulk of per product uitvoerbaar
- Handmatige koersaanpassingen mogelijk per order of factuur
- ➡ Flexibiliteit in onderhandelingen, zonder tijdverlies
Kortingen: Controle zonder Frictie
- Kortingslimiet per gebruiker (een maximale korting instelling, bijv max 5%)
- Managers hebben de bevoegdheid om hogere kortingen toe te kennen, bijvoorbeeld 15%, en deze aan de order toe te wijzen.
-
Na goedkeuring kan de medewerker de order verder verwerken, maar eventuele aanpassingen aan de korting zijn dan beperkt tot maximaal 5%
➡ Efficiënt, effectief én gecontroleerd verkoopproces
Verpakkingen: slim omrekenen van pak naar vierkante meters
- Tegels worden per m² verkocht, maar per verpakking vervoerd
- Bestellingen worden automatisch afgerond op hele verpakkingen
-
Voorraadbeheer rekent verpakkingen om naar m²
➡ Betrouwbare voorraad, juiste verpakkingseenheid op juiste proces moment: voorkomt voorraad verspilling
Digitale Prijskaartjes: Altijd Actueel
Voorheen kostte dit 30 minuten per product prijs wijziging
Nu:
- Komt juiste data automatisch uit Odoo
- Wordt in 2 minuten de juiste prijs getoond in de schappen
➡ Altijd actuele prijskaartjes, zonder handwerk en met veel tijdbesparing
Het Resultaat
- Paperless office: heel veel minder papier
- Enorme hoeveelheid fout reductie
- Snellere communicatie (zeker met de chatter functie in Odoo)
- Sterkere samenwerking tussen afdelingen
- Meer tijd voor klantgericht werken
Dankzij de optimalisatie van Odoo door dooIT is Stonimex klaar voor een digitale toekomst: professioneel, efficiënt en flexibel.
Ook jouw processen optimaliseren?
Neem contact op met dooIT en ontdek hoe wij jouw Odoo-omgeving kunnen transformeren.