Van hoge software kosten naar lage en meer in één.

Iedere ondernemer kent het: je werkt met systemen die “oké” zijn, maar eigenlijk net niet alles bieden wat je nodig hebt. En ondertussen lopen de kosten hoog op. Precies dat was de situatie bij STB, een groeiend bedrijf dat zowel een winkel als een kassa- en IoT-oplossing beheert.

Van dure licenties naar slimme software

Tot vorig jaar werkte STB met Logic4 voor verkoop, voorraadbeheer, inkoop en boekhouding, aangevuld met Freshdesk voor e-mail en klantenservice. Een prima combinatie… totdat de rekening kwam: €707 per maand, en toch ontbraken nog steeds belangrijke functies.

De hoge kosten waren reden genoeg om rond te kijken naar een andere oplossing. Tijdens een test met Odoo gebeurde er iets onverwachts: de héle wensenlijst van STB kon ineens worden afgevinkt:

• Kassa, verkoop, inkoop, voorraad, boekhouding in één✔️
• Whatsapp-integratie ✔️
• Documenten digitaal ondertekenen ✔️
• Marketing automation ✔️
• Social marketing 

En daarbij voelde de werking van Odoo direct slimmer en prettiger.

Kassa en IoT: meer gemak in de winkel

Voor STB is de kassa-module onmisbaar inclusief een betaalautomaat die via de Odoo IoT-app direct gekoppeld is.
Dankzij deze koppeling wordt de PIN-bon direct vastgelegd aan de kassabon van Odoo, waardoor fouten worden voorkomen. Binnenkort wordt de Windows 10-PC vervangen voor een alles-in-één PC met touchscreen, waardoor de gebruikservaring nog beter wordt.

Intensievere samenwerking tussen Odoo modules

Momenteel gebruikt STB intensief de volgende Odoo-modules:

• Abonnementen
• Boekhouding
• Contacten
• Helpdesk
• Inkoop
• Kassa
• Verkoop
• Voorraad

Dankzij Odoo is er nu volledige integratie tussen de onderdelen, wat het dagelijks werk aanzienlijk vereenvoudigt.

In de planning: uitbreiding naar marketing en CRM

• Agenda & Afspraken
• Buitendienst & CRM
• E-mail marketing, SMS marketing, Marketing automation, Social marketing
• Enquêtes & Project management
• Website & Whatsapp-integratie

Deze modules zijn nieuw voor STB en bieden extra functionaliteit die in het oude systeem niet beschikbaar was. Door tijdgebrek zijn ze nog niet intensief in gebruik, maar dat gaat zeker gebeuren.

Een soepele overstap

De overstap naar Odoo verliep verrassend soepel. Veel van de inrichting pakte STB zelf op, omdat ze het leuk vinden en technisch goed onderlegd zijn. Een eerdere partner moest helaas stoppen, maar tipte dooIT als opvolger. Sindsdien is dooIT hun vaste back-up voor de momenten dat het echt complex wordt.

Stephan Bargeman, eigenaar STB:

“Ik zou iedereen aanraden om over te stappen naar Odoo. Je krijgt gewoon heel veel voor heel weinig. We wachten eigenlijk nog steeds op het addertje onder het gras.” 😁

Direct resultaat: enorme besparing

De cijfers spreken voor zich:

Dat geld kan STB nu investeren in groei, innovatie en service. 

Klaar voor de toekomst

Voor STB was de keuze voor Odoo een schot in de roos: meer functionaliteit, lagere kosten en een flexibel systeem dat met hen meegroeit. Met dooIT als betrouwbare partner staan ze er bovendien nooit meer alleen voor.