Niet iedere medewerker heeft een volledige Odoo-licentie nodig. Met Odoo 20 introduceert Odoo de Light User: een voordelige licentievorm voor medewerkers die slechts beperkte toegang tot Odoo nodig hebben. Voor slechts 7.90 euro per persoon!
Dat is interessant voor organisaties met veel medewerkers die Odoo wel gebruiken, maar niet dagelijks met de volledige bedrijfssoftware werken.
Wat is een Odoo Light User?
Een Light User is een medewerker die Odoo gebruikt voor een beperkt aantal taken.
De mogelijkheden voor light-gebruikers zijn:
- Als gebruikers: Mijn verlof, Mijn onkosten, Mijn evaluaties, Mijn aanwezigheid, Mijn aanbevelingen, Mijn planning, Buitendienst, Barcode-operator voor Voorraad, alleen-lezen toegang tot Kennis
- Als werknemers: loonstroken ontvangen, het kassasysteem bedienen, Werkvloer van Productie gebruiken.
Voor deze medewerkers is een volledige Odoo-licentie vaak niet nodig.
Wat is het verschil met een normale Odoo-gebruiker?
Een reguliere gebruiker heeft toegang tot de Odoo-apps en bedrijfsprocessen die voor zijn of haar functie nodig zijn, zoals CRM, Verkoop, Inkoop, Projecten of Boekhouding.
Een Light User heeft beperkte toegang en is daarmee vooral bedoeld voor medewerkers die Odoo incidenteel of voor specifieke werkzaamheden gebruiken.
De introductie van Light Users maakt het mogelijk om beter onderscheid te maken tussen medewerkers die Odoo intensief gebruiken en medewerkers die slechts beperkte toegang nodig hebben.
Dat kan vooral interessant zijn voor organisaties met veel medewerkers, bijvoorbeeld in:
productie;
logistiek en magazijn;
buitendienst;
Odoo bepaalt hierbij op basis van de actuele licentievoorwaarden welke medewerkers als Light User worden aangemerkt. Daarom is het belangrijk om bij een upgrade naar Odoo 20 ook je gebruikers en medewerkersstructuur te controleren.
Is een Light User interessant voor jouw organisatie?
Waarschijnlijk wel als medewerkers Odoo slechts voor enkele taken gebruiken.
Een licentie voor een light user kost slechts 7.90 euro per persoon!
dooIT helpt je graag bepalen welke Odoo-licentie bij welke medewerker past.
Benieuwd wat Light Users voor jouw organisatie betekenen? Neem contact op met dooIT. We helpen je graag verder.
