Consultancybureaus werken met kennis, mensen en tijd. Medewerkers werken aan verschillende opdrachten, schrijven hun uren op projecten en die uren moeten vervolgens correct worden gefactureerd. Ondertussen wil je inzicht houden in de planning, projectkosten en marge.
Met Odoo breng je deze processen samen in één systeem.
Van acquisitie naar oplevering:
Met Odoo beheer je het volledige proces vanuit één omgeving:
- CRM: Beheer leads, prospects, mailintegratie en klantrelaties.
- Professionele offertes: Maak offertes voor consultancyopdrachten en projecten.
- Projecten: Richt voor iedere opdracht een project in en houd de voortgang bij.
- Planning: Plan taken op projecten en wijs consultants hieraan toe..
- Urenregistratie: Medewerkers boeken hun uren direct op het juiste project of de juiste taak.
- Documenten: Sla alle inkomende en uitgaande documenten op één centrale, digitale plek zodat niemand meer hoeft te zoeken in losse mappen of fysieke archieven.
- Facturatie: Factureer op basis van gewerkte uren, een vaste prijs of gemaakte afspraken.
- Boekhouding: Verwerk facturen en financiële gegevens direct in Odoo.
Zo voorkom je dat informatie verspreid staat over verschillende systemen, Excel-bestanden en losse urenregistraties.
Grip op consultancy-uren en projecten
Voor consultancybureaus zijn uren vaak direct gekoppeld aan omzet. Daarom is een betrouwbare urenregistratie essentieel.
In Odoo zie je welke uren op een project zijn geschreven en kun je deze vergelijken met de begrote uren. Hierdoor krijg je inzicht in de voortgang en winstgevendheid van een opdracht.
Ook wanneer consultants op meerdere projecten tegelijk werken, houd je overzicht over de beschikbare capaciteit en planning.
Van urenregistratie naar factuur
Een belangrijk voordeel van Odoo is dat urenregistratie en facturatie met elkaar verbonden kunnen worden.
Zijn de uren geregistreerd en goedgekeurd? Dan kunnen deze direct worden meegenomen in de facturatie. Je kunt daarbij werken met verschillende facturatiemodellen, bijvoorbeeld:
- Facturatie op basis van gewerkte uren (regie);
- Vaste projectprijzen;
- Voorschotten oftewel termijnen;
- Periodieke facturatie;
- Combinaties van vaste bedragen en meerwerk (NC).
Hierdoor hoef je uren niet achteraf uit verschillende systemen bij elkaar te zoeken.
Inzicht in projectmarge
Niet alleen de omzet is belangrijk. Je wilt weten wat een consultancyproject daadwerkelijk oplevert. Odoo geeft inzicht in onder andere:
begrote uren → werkelijke uren → kosten → omzet → marge
Daardoor zie je sneller wanneer een project meer tijd kost dan gepland en kun je tijdig bijsturen.
Odoo voor consultancybureaus
Odoo is daarmee meer dan alleen een CRM of boekhoudpakket. CRM, verkoop, projecten, planning, urenregistratie, facturatie en boekhouding werken samen binnen één platform.
Voor consultancybureaus betekent dit: minder losse administratieve handelingen en meer grip op projecten, uren en rendement. Daarnaast kun je Odoo veel breder inzetten binnen je organisatie. Je hebt toegang tot alle benodigde apps binnen één geïntegreerd platform. Denk bijvoorbeeld aan je eigen website, helpdesk, evenementen, werving & selectie, verlof en verzuim, declaraties, e-mail marketing en nog veel meer. Zo groeit Odoo eenvoudig mee met je organisatie.
Odoo implementeren voor jouw consultancybureau?
dooIT helpt Nederlandse bedrijven met het implementeren en inrichten van Odoo. We kijken daarbij niet alleen naar de software, maar vooral naar de manier waarop jouw organisatie werkt.
Benieuwd hoe Odoo voor jouw consultancybureau kan werken? Vraag vandaag nog een vrijblijvende demo op maat aan. We richten de demo speciaal in voor jouw organisatie, zodat je direct ziet hoe Odoo eruitziet en hoe het aansluit op jouw processen.
