Werk je organisatie voornamelijk projectmatig? Dan weet je hoe belangrijk het is om grip te houden op planning, uren, kosten en facturatie met projectsoftware. Zeker wanneer medewerkers aan meerdere projecten tegelijk werken, kan het lastig zijn om het overzicht te bewaren.
Met projectsoftware van Odoo breng je deze processen samen in één geïntegreerd platform.
Van offerte tot projectafsluiting
Odoo ondersteunt de volledige projectcyclus:
- CRM & verkoop: beheer leads, klantcontacten en offertes.
- Projecten: organiseer werkzaamheden en taken per project.
- Documenten: Sla alle projectdocumenten centraal op één digitale plek op.
- Planning: plan medewerkers op projecten en werkzaamheden.
- Urenregistratie: laat medewerkers hun uren direct op projecten en taken boeken.
- Kosten: registreer projectkosten en gemaakte uitgaven.
- Facturatie: factureer op basis van uren, vaste bedragen of andere afspraken.
- Boekhouding: verwerk de financiële administratie direct in Odoo.
Hierdoor ontstaat één centrale plek voor alle informatie rondom een project.
Inzicht in uren, kosten en projectmarge
Een project is pas succesvol als je niet alleen weet wat er is uitgevoerd, maar ook wat het project daadwerkelijk oplevert.
Met Odoo kun je begrote uren en kosten vergelijken met de werkelijke resultaten. Zo krijg je inzicht in:
begrote uren → werkelijke uren → kosten → omzet → marge
Zie je dat een project meer uren vraagt dan gepland? Dan kun je direct bijsturen in plaats van pas bij de eindfactuur ontdekken dat de marge onder druk staat.
Projectmatig werken zonder losse systemen
Veel projectorganisaties werken met een combinatie van Excel, een urenregistratiesysteem, losse planningstools, een fileserver voor de documenten en aparte financiële software. Dat zorgt voor dubbel werk en vergroot de kans op fouten.
Met Odoo kunnen projecten, urenregistratie, documenten, planning, verkoop, facturatie en boekhouding met elkaar worden verbonden.
Dat betekent bijvoorbeeld dat een goedgekeurde urenstaat direct beschikbaar kan zijn voor facturatie en dat projectresultaten vanuit dezelfde omgeving inzichtelijk zijn.
Projectsoftware dat meegroeit met je organisatie
Een ander voordeel van Odoo is dat je het platform breder kunt inzetten dan alleen voor projectmanagement.
Naast projecten en urenregistratie kun je bijvoorbeeld gebruikmaken van:
- CRM en verkoop
- Website en webshop
- Planning
- HR en verlof
- Werving & selectie
- Evenementen
- Marketing
- Helpdesk
- Facturatie en boekhouding
- En nog veel meer...
Zo hoef je niet voor iedere bedrijfsactiviteit een aparte oplossing te gebruiken.
Odoo voor projectorganisaties
Odoo biedt projectorganisaties één geïntegreerd platform voor het beheren van projecten, medewerkers, uren, kosten, facturatie en financiële resultaten.
Of je nu werkt met vaste projectprijzen, nacalculatie, uurtje-factuurtje of een combinatie daarvan: Odoo kan worden ingericht op de manier waarop jouw organisatie werkt.
Odoo implementeren voor jouw projectorganisatie?
dooIT helpt Nederlandse projectorganisaties met het inrichten en implementeren van Odoo. We kijken daarbij naar jullie processen en richten Odoo daarop in.
Benieuwd hoe Odoo voor jouw organisatie kan werken? Vraag vandaag nog een vrijblijvende demo op maat aan. We richten de demo speciaal in voor jouw organisatie, zodat je direct ziet hoe Odoo eruitziet en hoe het aansluit op jouw processen.
