Werk je met inkoopfacturen die eerst door één of meerdere medewerkers moeten worden gecontroleerd en goedgekeurd voordat ze worden geboekt of betaald? Dan wil je dat dit proces eenvoudig, overzichtelijk en volledig binnen Odoo verloopt.
De dooIT Odoo Approval Center App voor facturen zorgt voor een gestructureerd goedkeuringsproces binnen jouw Odoo-omgeving. Inkoopfacturen worden voorgelegd aan de juiste medewerker(s), zodat duidelijk is wie moet goedkeuren, wat de status is en welke facturen nog op goedkeuring wachten.
Zo vervang je goedkeuringen via e-mail, losse lijstjes of mondelinge afspraken door één centraal proces in Odoo.
Wat kun je met de Approval Center App?
Approval Center is een losse app in het Odoo home menu. Het goedkeuringsproces is volledig geintegreerd met Odoo Accounting, maar zonder dat fiatteurs rechten moeten hebben in Odoo Accouting
- Vier-staps goedkeuring van
inkoopfacturen bij het bevestigen (boeken).
- Dynamische eerste goedkeurder
(Beoordelaar) per factuur/leverancier.
- Goedkeuren en afkeuren met
reden, en opnieuw indienen na afkeuring.
- Overzicht van afgekeurde
inkoopfacturen (menu, filter en kolom).
- Goedkeuringshistorie: elke
betrokkene ziet de volledige trail van documenten waar hij aan meewerkte.
- Delegatie (waarneming): een
goedkeurder laat zijn taken tijdelijk overnemen.
- Dagelijks e-mailoverzicht per
goedkeurder van alle openstaande facturen in 1 mail.
- KPI-dashboard met
stuurinformatie over de goedkeuringen.
- Persoonlijke voorkeur: na
goedkeuring direct de volgende factuur openen.
Instelling: betaling blokkeren
tot fiattering, en bewerkbare factuurregels.
Ook bruikbaar voor inkoop en verkooporders
Voordelen
Zeer effficient approval proces zowel voor manager als fiatteur
Volledige controle op inkomende facturen (ook op afwijzingen).
Duidelijke audit trail over volledig approval proces.
Geen losse goedkeuringsproces per factuur via e-mail (maar gebundeld).
Geen verplichte toegang tot Boekhouding app in Odoo
Direct inzicht in openstaande approvals via dashboard.
Eén centrale werkwijze voor administratie én goedkeurders.
Delegeren tijdens afwezigheid per fiatteur
Automatisch de volgende te fiatteren factuur laten openen
Volledig geïntegreerd binnen Odoo.
Voor wie?
Deze oplossing is geschikt voor organisaties waar inkoopfacturen eerst inhoudelijk en financieel moeten worden goedgekeurd, bijvoorbeeld door:
Met de dooIT Odoo Approval Center App voor inkoopfacturen maak je het fiatteren van facturen een eenvoudig, controleerbaar en efficiënt onderdeel van je financiële proces in Odoo.
Levering
De module wordt rechtstreeks door dooIT geleverd en geïnstalleerd op jouw Odoo.sh-omgeving. Je profiteert van doorlopende updates, ondersteuning en compatibiliteit met nieuwe Odoo-releases.
Support vanaf Odoo versie 18
Jaar abonnement: € 229 per maand per Odoo-database (facturatie per jaar (= 12 maanden vooruit)).
Interesse? Vul aanvraag formulier in
