Dienstverlenende bedrijven met veel medewerkers (15, 20, 50, 100+ gebruikers) lopen vaak tegen dezelfde uitdagingen aan:
Urenregistratie kost te veel tijd, projectmarges zijn onduidelijk en werkbonnen raken kwijt in Excel, e-mail of losse tools (briefjes).
Odoo biedt één geïntegreerd platform waarin projecten, uren, digitale werkbonnen en facturatie perfect samenkomen. In deze blog lees je waarom steeds meer dienstverlenende organisaties kiezen voor Odoo als ERP-systeem.
Herkenbare uitdagingen bij dienstverlenende organisaties
Werk je met consultants, monteurs, IT-specialisten, engineers of andere professionals die uren schrijven op projecten? Dan herken je dit vast:
- Medewerkers vergeten uren te registreren omdat het teveel tijd kost of moeilijk is
- Projectleiders hebben geen realtime inzicht
- Uren, kosten en facturen zijn niet aan elkaar gekoppeld, lastig om marge te bepalen
- Werkbonnen worden handmatig verwerkt
- Rapportages kosten veel tijd en zijn onnauwkeurig
Veel bedrijven lossen dit op met losse tools voor urenregistratie, projectmanagement en facturatie. Dat zorgt voor fouten, dubbele invoer en frustratie.
Odoo: alles-in-één ERP voor projecten en uren
Odoo is bij uitstek geschikt voor dienstverlenende bedrijven met veel gebruikers. Het systeem combineert:
- Projectmanagement
- Urenregistratie
- Digitale werkbonnen (Field Service) zie video
- Planning
- Facturatie/boekhouding
- Rapportages
- Projectmatig werkende handelsbedrijven zie video
En dat allemaal in één platform geïntegreerd met financieel/boekhouding en nog veel meer! Voor meer video's, ook financieel / boekhouding, zie videolijst
Krachtig projectmanagement in Odoo
Met Odoo Projecten werk je overzichtelijk met:
- Projecten per klant
- Taken en fases
- Budgetten en urenplafonds
- Verantwoordelijkheden per medewerker
Projectleiders zien realtime:
- bestede uren
- voortgang per taak en project
- afwijkingen ten opzichte van budget
Zo stuur je actief op rendabiliteit in plaats van achteraf bij te sturen.
Urenregistratie die wél gebruikt wordt
Een veelgehoorde klacht: “Onze mensen schrijven hun uren niet goed.”
Met Odoo wordt uren schrijven juist simpel en logisch: zie video
- Uren direct op taken of projecten
- Via desktop, tablet of mobiel
- Start/stop timers voor realtime registratie
- Goedkeuring door project- of teamleiders
👉 Ideaal voor organisaties met veel consultants of buitendienstmedewerkers.
Werkbonnen en Field Service volledig geïntegreerd
Werk je met monteurs of serviceteams? Dan blinkt Odoo uit met Field Service & werkbonnen: zie video
- Digitale werkbonnen
- Automatische urenregistratie op locatie
- Materialen direct boeken
- Handtekening van klant op mobiel of tablet
- Directe koppeling met facturatie/boekhouding
Geen losse werkbonnen meer, geen overtikfouten — van opdracht tot factuur in één flow.
Van uren naar factuur zonder gedoe
Een groot voordeel van Odoo is de naadloze koppeling tussen uren en facturatie/boekhouding: zie video
- Uren en werkbonnen → automatische facturen
- Vast tarief, nacalculatie of abonnementsvorm
- Volledig inzicht in wat wel en niet gefactureerd is
- Hierdoor niet 1x per maand maar gewoon wekelijkse facturatie van uren
Dit voorkomt omzetverlies, betere cashflow en discussie met klanten.
Perfect schaalbaar voor veel gebruikers
Odoo is zeer geschikt voor organisaties met:
- 15, 20, 50, 100+ gebruikers
- Meerdere teams of afdelingen
- Groeiambities
Dankzij het modulaire karakter betaal je alleen voor wat je gebruikt, terwijl het systeem meegroeit met je organisatie.
Voor welke dienstverlenende bedrijven is Odoo ideaal?
Odoo wordt veel ingezet bij:
- IT-dienstverleners
- Consultancybureaus
- Ingenieursbureaus
- Installatiebedrijven
- Service- en onderhoudsbedrijven
- Projectorganisaties
Kortom: elke organisatie waar uren, projecten en mensen centraal staan.
Conclusie: één systeem, volledige grip
Met Odoo krijg je:
✅ Realtime inzicht in projecten en uren
✅ Hogere adoptie van urenregistratie
✅ Strakke digitale werkbonnen en serviceprocessen
✅ Betere facturatie en marges
✅ Minder tools, meer overzicht en inzicht in marges over projecten heen
Voor dienstverlenende bedrijven met veel users is Odoo een gamechanger.
Ontdek wat Odoo voor jouw bedrijf kan doen
Plan zelf een afspraak op een dag/tijdstip dat jouw het beste uitkomt, vraag een demo op maat aan of kom naar een van onze inspiratiesessies. Daar laten we je zien hoe Odoo jouw werk makkelijker, efficiënter en winstgevender maakt. Deelname is gratis. Inschrijven verplicht.