Voor onze klant JJ van der Hoeven hebben wij de overstap begeleid van Visma Net naar Odoo. De belangrijkste aanleiding voor deze migratie was de wens om te besparen op softwarekosten en effectiever samen te werken met de huis accountant InAccount (die zelf ook met Odoo werkt).
Met de Odoo Custom versie beschikt JJ van der Hoeven nu over één geïntegreerd systeem: van financiële administratie tot urenregistratie & projectmanagement maar ook website (CMS) en nog veel meer.
Financiële besparing én meer grip op processen
Door de overstap van Visma Net naar Odoo heeft JJ van der Hoeven een flinke kostenbesparing gerealiseerd, maar ook makkelijker controle gekregen over de dagelijkse administratie. Odoo is in vergelijking met Visma Net veel vergevingsgezinder. In de Odoo software mág je fouten maken en kan je die makkelijk corrigeren. En past het beter als je weinig functie gescheiden proces hebt.
Binnen Odoo hebben wij de volledige boekhouding opnieuw ingericht samen met de uren registratie op projecten apps. Uren kunnen nu makkelijker geregistreerd worden (multi-company) , waarna deze direct verwerkt kunnen worden in de administratie en gefactureerd (fixed price en regi projecten). Dit zorgt voor:
- minder handmatig werk
- minder foutgevoelige processen
- snellere werkstroom/workflow met factureren
- realtime inzicht in uren en kosten
Factuurlayout aangepast voor G-rekening berekening
Een belangrijk onderdeel van de implementatie was het aanpassen van de factuurlayout. Zodat bij JJ van der Hoeven automatisch wordt berekend en op de factuur gezet welk bedrag - door de klant - naar de G-rekening moet worden overgemaakt.
Hierdoor:
- voldoet de facturatie beter aan de administratieve eisen
- ontstaat duidelijkheid voor klanten
- wordt handmatig rekenwerk voorkomen
- bespaart de financiële administratie extra tijd
De aanpassing binnen Odoo sluit daardoor nu volledig aan op de dagelijkse praktijk van JJ van der Hoeven.
Resultaat van de overstap
Dankzij de implementatie van Odoo beschikt JJ van der Hoeven nu over een toekomstbestendig ERP-systeem. De combinatie van aanzienlijk lagere kosten, layout met g-rekening met geautomatiseerde berekeningen zorgt voor een efficiëntere manier van werken.
Odoo is als een snoeppot. Als je teveel apps in één keer installeert kan je misselijk worden. Daarom is bewust in een latere fase pas door dooIT een nieuwe website binnen Odoo gemaakt. Deze gaat live in mei 2026.
Ben jij ook benieuwd wat een overstap van Visma Net Project Accouting naar Odoo voor jouw organisatie kan betekenen? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag verder.
Ontdek wat Odoo voor jouw bedrijf kan doen?